石家庄市桥西区人民政府
 
桥西区图书馆馆藏发展政策
发布时间:2022年08月23日 17:16
 馆藏发展政策是图书馆发展的一种规划性文件,目的是为图书馆馆藏的维护和发展提供政策框架,同时也是图书馆发展的一种规范性文件,用以保证馆藏发展的连续性和一致性,最终使馆藏发展为学校发展的整体目标服务。

一、馆藏发展目标

(一)将桥西区图书馆建设成一个以大众阅读为主、兼顾研究性需求的综合性图书馆,为桥西区经济、文化、科技和社会发展提供文献资源支撑。

(二)精心打造结构合理、重点突出的馆藏,形成以人文社科和普及类、创新类科技文献为主要收藏范围的优质馆藏结构体系。

(三)促进纸质文献和电子文献的协调发展,加强数字化资源的发展与整合,建设优质、合理、适用的地区性信息资源中心。

(四)以桥西区图书馆为文献信息资源管理中心和主要馆藏中心,各社区图书馆(室)分馆为远端场馆或服务分支,统一规划、协调发展,构建网络化公共文化服务体系。

二、馆藏发展基本原则

(一)馆藏发展须根据本馆的服务职能、服务对象和服务区域的特点,既要采选对本政治、经济、文化和社会发展有帮助的文献资源,还要全面兼顾社会大众在阅读与欣赏等方面的需求,做到重点与一般相结合、深度与广度相结合。

(二)文献资源的采选工作要做到长期积累、计划补充、适时调整。对已形成的馆藏中重点部分、特色部分和具有连续性的多卷集、报刊、电子数据库等文献资源,及时做好补缺工作,保证系统完整、全面稳定。

(三)找到自身级图书馆的定位,要在区县范围内起到引领作用,做到多品种、少重复,扬长避短、文献互补、资源共享。

(四)馆藏发展要根据社会政治、经济、文化发展变化的实际情况进行适当调整。综合考虑文献的学术价值、使用价值经费情况、书库容量、借阅厅室及各分馆读者的实际需求等因素以确定入藏品种和复本。

(五)注意电子文献和纸质文献之间的协调和平衡发展,并且随着时代发展和科技进步,逐步增加电子文献在整个馆藏中所占的比例。

三、馆藏划分

(一)基础性收藏

藏书内容以各学科基础知识和应用类读本、科普读物、文学艺术、历史传记和育儿养生等大众休闲读物为主,根据桥西区经济结构和产业调整方向,突出本地社会和科学技术发展水平,适当增加生物制药、纺织工业、农业技术、动漫产业、交通运输和环境科学类图书比例。

(二)特色收藏

石家庄市桥西区委、政府的政策、法令、决议等指示性文件,桥西区年鉴等特色馆藏。

(三)选择性收藏

其他省、市、自治区出版社的地方出版物可精选收集;港澳台地区中文普通图书重点采集选题新颖、制作精良的人文社科类图书、各界知名人士著述、属于特色馆藏范围内的文献;适当采选各类优秀盲文图书,以满足视障读者的阅读需求;职业教育相关图书,视读者需求采选;活页资料等,一般不予采选。

四、馆藏发展组织

(一)馆藏发展委员会

馆藏发展委员会是本馆馆藏发展的指导和咨询组织,由采编部、少儿部、报刊部、财务部各主任组成,负责指导、组织本馆文献资源建设的总体研究,制定购书经费年度分配、使用方案,编制年度文献资源采购方案,制定经费预算,协调各相关业务部门关系,督促有关业务活动的开展,以保证充分发挥文献资源建设系统的正常运转。 

(二)馆藏发展相关部门

文献采访和典藏任务主要由采访部承担;馆藏组织由编目部承担;实体馆藏布局、管理、剔旧和保护由流通部、报刊部和保存部门共同承担,其中剔旧任务由典藏组负责组织实施;虚拟馆藏布局、管理和维护任务由技术部承担;馆藏评价由学科馆员承担。各部门和相应工作人员应积极合作,协调活动,并加强同县内各书屋的联系和调研工作。

(三)馆藏发展采选人员

文献采选工作人员的综合素质,是馆藏建设至关重要的因素。要求采选人员具备较高的学术素养和负责敬业的精神,关心社会政治、经济、文化发展变化,密切关注出版信息书评信息,了解出版动态,分析发行状况,熟悉图书征订的各种渠道和流程,严格按照本馆的文献采选条例执行,坚持馆藏建设的系统性、针对性和经济性原则,既要依据当年购书经费情况丰富优化馆藏结构,又要与各借阅厅书架容量和基藏书库库容相匹配。作为中心馆馆藏建设具体实施者,要具有责任感和全局意识,掌握各类型读者实际需求,根据总馆和分馆服务体系的建设要求,及时调整各类文献资源结构占比,为总馆和分馆文献资源的优化配置作出规划。对馆藏充足的资源须避免出现过度冗余,同时加强对读者需求迫切但馆藏不足的文献的采选;对一些价格昂贵的文献,一般应先考虑以馆际合作或共享等方式获得。

五、文献采选一般原则

(一)质量标准

将文献资源的专业性、学术性、创造性甚至趣味性,将作者(编辑者)、出版社的权威性等综合因素作为文献质量的评价标准。

(二)价格因素

决定采选的主要因素是出版物的学术价值,价格有时是采选与否的重要因素。但采选文献时在考虑其本身价格的同时,对前期采购费用和后期加工费用都要充分考虑,尤其是对免费资源更要考虑其其他费用情况。

(三)复本标准

在经费正常的情况下,图书的复本量1~3册。中文图书采访必须要保证符合入藏条件的图书有足够的品种。随着文献资源建设经费的不断增加,中文图书的全开架借阅、各分馆读者量不断增加带来的阅读需求,中文图书采访的复本量可适度增加,畅销品种甚至可大幅增加。

(四)同一种文献版本选择标准

内容相同的图书选择国内名优出版社版本;学术性期刊的采选实行电子版优先;图书仍以纸质图书采选为主,加强电子图书的采选

六、文献采选方式

(一)购买

利用当年财政下拨的购书经费购买图书是我馆主要采选方式。每年按照购书经费的财政预算金额,区分文献的类型、载体、内容,制订具体的采选计划向上级主管机构申报。经上级部门批复后,通过以公开招标为主,竞争性谈判、邀请招标等方式为辅的政府采选方式实施采选。按馆藏发展政策所规定的采访范围、复本标准购买馆藏文献。

(二)信息收集

信息收集须从多方面获得各学科、各主题、各发行渠道、各种载体的文献信息,以扩大文献选择的范围。对权威、常用、适用的文献信息报道应搜集齐全。同时,接受出版社、图书供应商提供的书目信息,搜集读者的荐购信息。为缩短新书出版到读者手中的时间距离,按需调整采选策略,以大型书展现场采选与网络平台征订相结合,利用图书订货会等出版信息比较齐全的机会扩大书目信息,并据此对馆藏信息进行查重,生成补购订单进行补购。还应根据相关部门及读者的建议,对一些热门图书进行复本数的补购等。此外,每年应定期到各图书供应商门市或书库现场采选最新图书。

)征集或接受捐赠

我馆征集的文献主要包括地方文献、方志家谱资料、文史照片、手稿、影像资料及其他特藏文献和有价值的文献等。征集文献可以列支一定的图书购置费。

我馆接受国内外团体和个人捐赠的文献。受赠出版物应为国家正规出版物,由主管部室向捐赠者颁发入藏证书,受赠图书尽快分编,摆放在“赠书专架”供阅览。文献一经接受,将被收作正式馆藏。

做好捐赠文献的复选工作,不入藏文献应尽可能转赠其他图书馆收藏,让其发挥应有效益。

(四)呈缴

建立健全区内出版物的呈缴制度。以下为呈缴的范围:

本区学者出版的各种图书;本区编辑出版的定期和不定期的学术期刊;本区资助的学术会议或学术讲座资料;本区资助的科研成果或教学课件;本区人员发表的论文或工作文稿。

、经费分配和控制

 经费来源

财政全额拨款

(二)经费分配

根据年度采访计划、读者人数增减、馆藏点变动情况、馆藏利用调查和读者建议、各类型文献出版发行情况、涨价幅度和其它影响因素分配经费。经费额度使用按照整体规划、统筹安排、保证重点、兼顾一般的原则,既要保证本县各学科文献的系统发展,又要适当向重点文献和新兴文献倾斜。

表一:不同类型文献经费分配比例

文献经费

比例

备注

印刷文献和电子文献

75:25

注意有计划地加大电子文献的经费比例

图书与期刊

70:30

均指印刷文献

中文图书与外文图书

95:5

均指印刷文献

 

表二:同类型文献人文社会科学和自然科学经费分配比例

文献类型

人文社会科学与自然科学经费比例

备注

中文图书

70:30

文学类占中文图书经费20%左右,艺术类作品不超过5%。

期刊

60:40

文学艺术期刊。经济管理类期刊、技术类期刊品种较

数据库

80:20

向全文数据库倾斜

经费控制

经费预算:采访部门主任根据上一年经费使用情况制订当年的经费预算计划,作为当年经费使用的依据。

、各类型文献的选择

1、中文图书

采选对象:主要为文学类、社会科学类、自然科学类、地方民族文献资源、学术性研究专著等。

复本标准:依照我馆的低复本标准,我馆中文图书的平均复本量3册,除图书本身价值外,用户的正当需求情况是确定复本的重要标准。

2、期刊

优先订购跟广大读者较爱看的相关期刊。纸本期刊与电子期刊协调逐渐减少同种期刊两种形式并存的状况,避免资源的重复配置,严格控制复本订购。从经费合理使用的角度,每年必须重新审订新一年的期刊订购。加强期刊利用情况统计,作为期刊年度增订和减订的依据。

3、电子资源

电子资源的馆藏选择,与其他资源的选择一样,必须要用于读者的阅读所需图书馆在印刷资源和电子资源上,应优先选择电子资源。要加强电子资源的信息评估,保证资源质量和稳定的用户群。加强电子资源配套的硬件建设,保证电子资源的正常使用。

、馆藏组织与布局

1、馆藏组织的基本原则

动态性原则。要求馆藏组织的内部结构是动态的,人流、物流、信息流应都处于运动之中;馆藏组织还随着外界环境的变化不断变化,并有所发展。

有序性原则。藏书组织结构的层次要求清楚,藏书的排列要有顺序,文献在各个环节的流动要有秩序。

整体性原则。要把不同内容、不同形式的藏书,组成完整的藏书分布网,藏书机构设置要完备,藏书组织的流动环节与流动手续要求完整。

开放性原则。要求做到布局开放、文献开放、读者开放、流通方式开放与信息交流开放,使馆藏组织成为一个开放的系统。

2、馆藏布局

根据馆内读者分散的情况,图书馆采用各年龄段划分不同的读书区域管理体制。根据馆内区域的划分,有综合阅览室、少儿阅览室电子阅览室

十、馆藏流通与调配

1、馆藏流通体制

除书库和特藏书外全部采用开架管理。

2、馆藏调配

根据连续出版物、多卷书的特性,组织这部分藏书时要求配套典藏、配套流动。

在外借与预约的过程中出现读者集中使用某一图书时,要及时调配其他藏书点的资源到提出需求的馆藏点供读者使用,用完后按实际情况重新分配。

多余的有一定使用价值的工具书、专业文献要求提存,集中存放在密集书库,作为馆内发展的储备用书。

定期开展藏书剔除工作,清除馆内破损、无使用价值的藏书,使馆藏文献总量更适合本馆的库存量,朝着高质量低速度的方向发展。

十一、馆藏保护与剔除

1、馆藏清点:中文图书、过期书刊的清点周期为每年一次。

2、普通印刷型文献的保护加强读者、本馆工作人员藏书保护教育。注意开展藏书的防火、防霉、防虫、防鼠、防尘与防光的保护措施。及时修复损坏较重、又具有流通或保留价值的藏书,使用率较高的新书可以先行装订。中文现刊根据出版频率半年或一年装订一次,装订时间选择在寒暑假。装订后的过刊运回原收藏点保存。

3、馆藏剔旧为了保证馆藏的稳定协调发展,必须要对一些过时或破旧图书进行剔旧处理,中文图书、过期刊物每年必须剔旧一次以上,特藏图书图书2年剔旧一次符合下列条件的图书可以从提存书库中剔除:缺乏学术性且过时的图书;外观破损或装订很差的书刊;多余的复本和旧版书;低利用率书刊。

4、剔除书刊的处理办法复本过多的书刊,本图书馆无保存价值而对其他图书馆或读者个人尚有一定收藏价值,可赠送其他馆或折价出售。内容完全陈旧过时,纸张、装订残缺破损,已无阅读参考价值的书刊,可作为废品出售。

、附则

馆藏发展政策修订包括常规修订和非常规修订两种形式。一般以两年为一个常规修订期,必须进行全面修订工作。在常规修订期内,如果内外部环境发生较大改变,必须开展非常规修订工作。这些改变包括:1、图书馆流通管理体制或藏书布局发生重大改变;2、社会信息环境的发生重大变化。3、用户信息需求和使用方式发生重大转变。